C’est l’accompagnement et les conseils qu’il vous faut pour optimiser la gestion de vos événements.
SMART’COM accompagne les associations dans leur projet événementiel en apportant un support professionnel et une connaissance technique dans l’organisant d’événements grand public ou pour leurs membres.
L’agence SMARTCOM en relation avec les dirigeants ou les salariés de l’Association s’appui sur l’ensemble des supports de communication : SMART MEDIA et SMART WEB pour construire très en amont de l’évènement l’ensemble de la stratégie de gestion de l’événement.
Les tâches sont très nombreuses et variées et elles se gèrent en amont de l’événement :
– Choix des dates, annonce de l’agenda au public, réservation du lieu, inscription des participants, gestion des inscriptions, prévention et sécurité
– Gestion de la relation avec les partenaires, mise en ligne des informations sur les média on line, campagne d’affichage, mise à disposition de flyer, teasing sur les RS, choix des bénévoles, taches à définir pour les bénévoles
– Le jour de l’événement : mise en place de la théâtralisation de l’espace avec des roll up, banderoles, dress-code, drapeau … shooting photo ou prises de vidéos. Les dirigeants de l’Association œuvrent pour une bonne gestion de l’événement
– Les jours suivants : reporting sur le site Web via des montages vidéo ou photo.
Exemple d’évènement créé « compétitions de golf 480 participants » : création charte graphique, flyer, affichette, annonce réseau sociaux, site web, photocall, nappage, drapeau …
